Assistant(e) administratif(ve)
Type de l'emploi : Titulaire ou contractuel
Lieu : Mallemort
Date de début : --
Date de fin : --
Le Smavd recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) pour son service Administratif et Financier. Rattaché(e) au Chef du Service Administration et Finances du SMAVD, vous aurez notamment en charge des fonctions d’accueil (Accueil physique, Standard téléphonique, Traitement du courrier entrant et sortant, Gestion de la boîte mail générique et la Gestion des envois (5 documents) en nombre), le secrétariat des directions (Réalisation de courriers, notes, supports de présentation, comptes-rendus de réunion, Assurer le suivi administratif des dossiers : veiller au respect des échéances, suivi des correspondances, suivi et archivage des conventions, reprographie de documents, etc…., Assurer l’organisation logistique des réunions en lien avec les directeurs et responsables de service : invitation des participants, suivi des présences, réservation des salles, réservation des repas, etc…., Gestion des agendas et Participer le cas échéant aux réunions) et la gestion et le suivi de commandes de fournitures courantes de fonctionnement.