Offres d'emploi et stages

L’Association Rivière Rhône Alpes Auvergne (ARRA²), basée à Grenoble, recrute un-e chargé-e d’évènementiel en CDI, à temps plein, pour assurer l’organisation logistique et la communication des évènements qu’elle organise. Placé-e directement sous la responsabilité du directeur elle/il travaillera en binôme avec les chargé-es de mission et l’équipe support de l’ARRA²

Le ou La chargé-e d’évènementiel assure l’organisation logistique et la communication des évènements de l’association en binôme avec les chargé-e-s de mission. Elle/Il assure la gestion des inscriptions, la logistique des évènements et la communication globale de l’association. Elle/Il peut être amené-e à conduire des projets pour améliorer le fonctionnement de l’association et/ou développer l’activité et/ou les vecteurs de communication.

DÉTAIL DES MISSIONS

• Communication
  • Participe et met en oeuvre la stratégie de communication de l’association
  • Élabore le rapport d’activité annuel de l’association et autres outils de communication, du contenu à la mise en forme graphique
  • Rédige, met en forme et planifie la diffusion des lettres d’information
  • Alimente les médias de communication de l’ARRA² : site web arraa. org, réseaux sociaux, réseaux partenaires
  • Optimise l’existant et propose de nouveaux outils, visuels et vecteurs de communication

• Logistiques des évènements
  • Assure la mobilisation aux évènements de l’association : identification des publics cibles, promotion des évènements en lien avec les chargé-es de mission, diffusion des programmes etc.
  • Gère les aspects logistiques des événements en binôme avec les chargé-e-s de mission au sein des équipes-projets : salles (recherche, réservation, disposition…) traiteurs et restauration, matériel, relations prestataires divers, hébergements, déplacements…
  • Participe activement aux événements organisés par l’ARRA² : journées techniques, PACP, formations, réseaux professionnels, ateliers…

• Gestion des inscriptions et de la base de données
  • Gère les inscriptions aux évènements : rédaction du formulaire sur Helloasso, gestion des annulations, mise à jour des tableaux d’inscriptions, réponses aux demandes particulières. Environ 45 évènements & 1 200 personnes / an
  • Élabore et édite les documents nécessaires aux évènements : documents de séance, badges, attestations de présence, feuilles d'émargement, listes des participants, évaluations…
  • Alimente et met à jour régulièrement les différentes bases de données de contacts de l’association (CRM - Ohme, site web – espace utilisateur et annuaire professionnel…)

Prise de poste envisagée : fin janvier 2026

• Type de poste : CDI
• Temps de travail : 100 %
• Nombreux déplacements en semaine, parfois sur plusieurs jours
• Rémunération : selon expérience et grille de salaire interne ARRA²
• Avantages : mutuelle collective, prévoyance santé, chèques déjeuners
• Lieu : bureaux partagés agréables et conviviaux à Grenoble centre

Merci d'adresser par mél votre CV accompagné d'une lettre de motivation à l’attention de Mme la Présidente à l’adresse suivante : arraa@arraa.org

• Intitulé du mail : Chargé-e d’évènementiel – Nom Prénom
• Nom des pièces jointes (CV + Lettre de motivation) : Nom_Prénom_CV.pdf & Nom_Prénom_LM.pdf

Date probable des entretiens : 14 janvier 2026